IT-Prüfungen im Haushaltsjahr 2022 (Jahresbericht)

Der Bericht des Rechnungsprüfungsamtes zur IT-Prüfung im Haushaltsjahr 2022 befasst sich mit der IT-Infrastruktur und der Softwarestrategie der Stadtverwaltung. Im Fokus stehen dabei die Beschaffung über den ESH-Standardwarenkorb sowie die Erstellung von IT-Konzepten bei Projekten, die vom Standard abweichen. Für die Bereitstellung von Smartphones werden acht Modelle des ESH-Standardwarenkorbs mit Preisen zwischen 12<0xE2><0x80><0xAF>127 und 783 Euro auf Basis von 24-Monatsverträgen aufgeführt, wobei eine Forderung nach transparenteren Regelungen besteht.

Im Bereich der Software wird die Bereitstellung von Open-Source-Anwendungen thematisiert sowie das Ende des Supports für Microsoft Office 2019 zum 14. Oktober 2025 angeführt. Zudem werden die Ablösung von Access-Datenbanken sowie der Wechsel von Cisco WebEx zu Zoom Business durch die Regio IT GmbH behandelt. Das Rechnungsprüfungsamt empfiehlt, die Prüfung nachnutzbarer Leistungen gemäß dem Einer-für-Alle-Prinzip durchzuführen.

Bei den Fachverfahren wurde das System WinOWiG für die Verkehrsüberwachung freigegeben, während die Komponenten des KFZ-Zulassungsverfahrens VOIS im April 2023 in den Betrieb gingen. Für den Online-Kartenverkauf im Grugapark wurde „S-Access“ freigegeben. Die Umstellung von SAP auf S/4 HANA erfolgt durch die Firma BTC. Ein Dokumentenmanagementsystem von d.velop wird in verschiedenen Fachbereichen genutzt, ergänzt durch die Digitalisierung am zentralen Scanstelle. Die neue Dienstanweisung zur Informationssicherheit ist seit dem 1. Januar 2023 in Kraft. Das ESH nutzt Quartalsberichte als Kontrollinstrument und ist nach ISO 27001:2013 zertifiziert. Vergaben ab 10.000 Euro unterliegen der Prüfung durch das Rechnungsprüfungsamt.