Umstellung des Versandes der Unterlagen des Beirates bei der Unteren Naturschutzbehörde von analog auf digital

Der Beirat bei der Unteren Naturschutzbehörde beabsichtigt, den Versand seiner Sitzungsunterlagen von analoger auf digitale Form umzustellen. Gemäß der vorliegenden Vorlage 0152/2025/6 sollen die Einladungen sowie die Tagesordnungen für die Mitglieder und deren Stellvertreter künftig ausschließlich per E-Mail zugestellt werden. Die Unterlagen, die den öffentlichen Teil der Sitzungen betreffen, sind künftig nur noch über das Ratsinformationssystem (RIS) der Stadt Essen einsehbar und werden nicht mehr auf dem Postweg versendet.

Für die Unterlagen des nichtöffentlichen Teils sieht der Beschlussvorschlag jedoch weiterhin den postalischen Versand in Papierform vor, um den Anforderungen des Datenschutzes zu entsprechen. Die Entscheidung folgt auf einen Vorschlag aus der Sitzung des Beirats vom 21. November 2024. Nach einer Prüfung der Machbarkeit soll die Umstellung ab der nächsten Sitzung erfolgen. Auf individuellen Wunsch können die Unterlagen weiterhin in Papierform zur Verfügung gestellt werden.