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Tagesordnung

• A.
  Öffentlicher Teil
• 1.
  Niederschrift Nr. 30 über die Sitzung des Ausschusses für die Sport- und Bäderbetriebe Essen vom 23.01.2024
• 2.
  Sachstand zu den World University Games 2025
• 3.
  Essener Erklärung "Sport zeigt Haltung"
• 4.
  Sachstand zum Verfahren Grugabad
• 5.
  Bestellung eines Schriftführers und Stellvertretung für den ASBE sowie Abberufung des aktuellen Schriftführenden

  Zur Vorlage · 0349/2024/6 · Vorlage

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  ✦ KI-Zusammenfassung

  Der Ausschuss für die Sport- und Bäderbetriebe Essen soll personelle Änderungen in der Schriftführung vornehmen. Gemäß dem Beschlussvorschlag werden zum 1. April 2024 ein neuer Schriftführer sowie eine neue stellvertretende Schriftführerin bestellt. Gleichzeitig sollen die bisherige stellvertretende Schriftführerin und der bisherige Schriftführer mit Ablauf des 31. März 2024 aus ihren Funktionen abberufen werden.

  Die Verwaltung begründet diesen Vorschlag mit personellen Veränderungen. Um die Handlungsfähigkeit des Ausschusses insbesondere in Vertretungsfällen, etwa bei Urlaub oder Krankheit, sicherzustellen, soll neben dem neuen Schriftführer eine weitere stellvertretende Person für die Protokollführung zur Verfügung stehen. Die rechtliche Grundlage für diese Bestellung bildet die Gemeindeordnung für das Land Nordrhein-Westfalen, welche die Erstellung und Unterzeichnung von Niederschriften in Ausschüssen regelt.

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  Beratungsfolge

  • 12.03.2024 · Ausschuss für die Sport- und Bäderbetriebe Essen (31. Sitzung) — einstimmig beschlossen

  Ergebnis: einstimmig beschlossen
• 6.
  Sportplatz Am Eisenhammer / Essen-Kupferdreh - Erneuerung der Sportanlage

  Zur Vorlage · 0214/2024/6 · Vorlage

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  ✦ KI-Zusammenfassung

  Der Ausschuss für die Sport- und Bäderbetriebe Essen empfiehlt dem Rat der Stadt, die Planung sowie den Bau zur Erneuerung der Sportanlage „Am Eisenhammer“ in Essen-Kupferdreh zu beschließen. Das Vorhaben ist mit einem Nettobetrag von 1.924.517,22 Euro veranschlagt. Anlass für die Maßnahmen sind die durch das Hochwasser im Juli 20lag 2021 entstandenen Schäden am Hockey-Kunstrasenplatz.

  Im Zuge der Neugestaltung soll der Hockeyplatz an die Stelle des bisherigen Tennisplatzes verlegt werden, um den Schutz vor zukünftigen Hochwasserereignissen zu erhöhen. Die neue Fläche wird für die gemeinsame Nutzung durch Fußball und Hockey konzipiert. Zusätzlich ist der Bau eines weiteren Kunstrasen-Kleinspielfeldes in einem nicht hochwassergefährdeten Bereich sowie einer Trainingsfläche vorgesehen. Die Leichtathletik-Infrastruktur auf der Anlage wird nicht weiter vorgehalten, da die entsprechenden Sportler künftig die Sportanlage Uhlenstraße nutzen werden.

  Die Kostensteigerung gegenüber ursprünglichen Prognosen resultiert aus höheren Baupreisen, topografischen Gegebenheiten, neuen Zugangsmöglichkeiten sowie Maßnahmen zum Hochwasserschutz und dem Neubau einer Sitztribüne. Die Finanzierung erfolgt über den Wirtschaftsplan der Sport- und Bäderbetriebe Essen, wobei Mittel aus der Generalsanierung des Freibads Oststadt zur Deckung der Mehraufwendungen genutzt werden können. Zudem wurden Fördermittel des Landes Nordrhein-Westfalen im Rahmen der Wiederaufbauhilfe beantragt. Ein Baubeginn ist für den Sommer 2024 vorgesehen.

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  Beratungsfolge

  • 07.05.2024 · Bezirksvertretung für den Stadtbezirk VIII (27. Sitzung) — Kenntnis genommen
  • 13.03.2024 · Rat der Stadt Essen (29. Sitzung) — einstimmig beschlossen
  • 12.03.2024 · Ausschuss für die Sport- und Bäderbetriebe Essen (31. Sitzung) — einstimmig empfohlen

  Ergebnis: einstimmig empfohlen
• 7.
  Bezirkssportanlage Kuhlhoffstraße - Erneuerung des Kunstrasens

  Zur Vorlage · 0154/2024/6 · Vorlage

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  ✦ KI-Zusammenfassung

  Der Ausschuss für die Sport- und Bäderbetriebe Essen berät über die Planung sowie den Bau des Austauschs des Kunstrasens auf der Bezirkssportanlage Kuhlhoffstraße in Altenessen. Die bestehenden Spielflächen sind nach aktuellem Stand erneuerungsbedürftig, da partielle Reparaturen zur Vermeidung von Unfallgefahren nicht mehr möglich sind. Das Vorhaben sieht vor, den vorhandenen Belag durch einen neuen, sandverfüllten Kunstrasen zu ersetzen, wobei die darunterliegenden Tragschichten und Basisdecken ohne weitere bauliche Anpassungen verbleiben können.

  Die Sport- und Bäderbetriebe Essen planen, die Modernisierungsarbeiten im Frühjahr 2024 auszuschreiben, damit die Umsetzung in den Sommermonaten 2024 nach Saisonende erfolgen kann. Die zeitliche Abstimmung der Arbeiten wird mit den auf der Anlage genutzten Vereinen einvernehmlich durchgeführt. Die Kosten für das Vorhaben werden auf rund 420.000 Euro netto geschätzt, wobei die Finanzierung durch den Wirtschaftsplan 2024 der Sport- und Bäderbetriebe Essen sichergestellt ist. Die Maßnahme dient der Aufrechterhaltung des Trainings- und Spielbetriebs.

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  Beratungsfolge

  • 12.03.2024 · Ausschuss für die Sport- und Bäderbetriebe Essen (31. Sitzung) — einstimmig beschlossen

  Ergebnis: einstimmig beschlossen
• 8.
  Sportanlage Seumannstraße 6 - Erneuerung des Kunstrasens

  Zur Vorlage · 0151/2024/6 · Vorlage

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  ✦ KI-Zusammenfassung

  Der Ausschuss für die Sport- und Bäderbetriebe Essen hat den Austausch des Kunstrasens auf der Sportanlage in der Seumannstraße 6 beschlossen. Die Maßnahme umfasst die Planung sowie den Bau und den Baubeginn zur Erneuerung der Spielfläche. Dabei soll der bestehende Belag durch einen neuen, sandverfüllten Kunstrasen ersetzt werden, während die vorhandenen Tragschichten und Basisdecken ohne weitere bauliche Anpassungen verbleiben können.

  Die Notwendigkeit der Erneuerung ergibt sich aus dem Zustand der Anlage, die seit 2010 über diesen Belag verfügt. Da partielle Reparaturen zur Vermeidung von Unfallgefahren nicht mehr möglich sind, ist die Maßnahme zur Sicherung des Trainings- und Spielbetriebs erforderlich. Die Sport- und Bäderbetriebe Essen beabsichtigen, die Modernisierungsarbeiten im Frühjahr 2024 auszuschreiben, sodass die Umsetzung in den Sommermonaten 2024 nach Saisonende erfolgen kann. Die zeitliche Abstimmung der Arbeiten erfolgt einvernehmlich mit dem auf der Anlage beheimateten Verein.

  Die Kosten für das Vorhaben werden auf rund 295.000 Euro netto belaufen. Die Finanzierung ist durch den Wirtschaftsplan 2024 der Sport- und Bäderbetriebe Essen sichergestellt.

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  • 12.03.2024 · Ausschuss für die Sport- und Bäderbetriebe Essen (31. Sitzung) — einstimmig beschlossen

  Ergebnis: einstimmig beschlossen
• 9.
  Sportanlage Schetters Busch - Erneuerung des Kunstrasens

  Zur Vorlage · 0153/2024/6 · Vorlage

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  ✦ KI-Zusammenfassung

  Der Ausschuss für die Sport- und Bäderbetriebe Essen hat die Planung sowie den Bau und den Baubeginn für den Austausch des Kunstrasens auf der Sportanlage „Schetters Busch“ beschlossen. Die Spielflächen, bestehend aus einem Groß- und einem Kleinspielfeld, sind nach aktuellem Stand erneuerungsbedürftig. Da punktuelle Reparaturen zur Vermeidung von Unfallgefahren nicht mehr möglich sind, soll der alte Kunstrasen durch einen neuen, sandverfüllten Kunstrasen ersetzt werden. Die darunterliegenden Tragschichten und Basisdecken können dabei ohne weitere bauliche Anpassungen verbleiben.

  Die Sport- und Bäderbetriebe Essen werden die Modernisierungsarbeiten im Frühjahr 2024 ausschreiben. Die zeitliche Umsetzung der Maßnahmen soll in Abstimmung mit dem auf der Anlage beheimateten Verein während der spielfreien Zeit erfolgen. Die Kosten für das Vorhaben werden auf etwa 420.000 Euro netto geschätzt. Die Finanzierung der Maßnahme ist durch den Wirtschaftsplan 2024 der Sport- und Bäderbetriebe Essen sichergestellt.

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  • 12.03.2024 · Ausschuss für die Sport- und Bäderbetriebe Essen (31. Sitzung) — einstimmig beschlossen

  Ergebnis: einstimmig beschlossen
• 10.
  Zuschüsse zum Neu-, Um- und Ausbau vereinseigener Sportstätten

  Zur Vorlage · 0335/2024/6 · Vorlage

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  ✦ KI-Zusammenfassung

  Der Ausschuss für die Sport- und Bäderbetriebe Essen befasst sich mit der Gewährung eines Zuschusses zum Neu-, Um- und Ausbau vereinseigener Sportstätten. Gegenstand der Vorlage ist ein Antrag des Tennisvereins Burgaltendorf e. V., der eine Dachsanierung des Umkleidegebäudes vorsieht. Die Prüfung des Antrags erfolgte auf Grundlage der städtischen Sportförderungsrichtlinien sowie im Hinblick auf die Höhe der zuschussfähigen Gesamtkosten.

  Da das Vorhaben nicht aus dem Landesprogramm „Moderne Sportstätten 2022“ gefördert wird, erfolgt die Zuteilung gemäß den klassischen städtischen Förderrichtlinien in Höhe von 40 Prozent der zuschussfähigen Gesamtkosten. Die Kosten für das Bauvorhaben belaufen sich auf 32.669,62 Euro, woraus eine Zuschusshöhe von 13.067,85 Euro resultiert. Die Finanzierung des Zuschusses ist im Wirtschaftsplan der Sport- und Bäderbetriebe Essen veranschlagt. Eine Vorabschätzung der Klimarelevanz für das Projekt wurde als positiv eingestuft.

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  • 12.03.2024 · Ausschuss für die Sport- und Bäderbetriebe Essen (31. Sitzung) — einstimmig beschlossen

  Ergebnis: einstimmig beschlossen
• 11.
  Berichterstattung der Sport- und Bäderbetriebe Essen (SBE): 1. IV. Quartalsbericht zum Verlauf des Wirtschaftsplans 2023 2. Bericht zum Baukostencontrolling des IV. Quartals 2023

  Zur Vorlage · 0262/2024/6 · Vorlage

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  ✦ KI-Zusammenfassung

  Die Sport- und Bäderbetriebe Essen haben dem Ausschuss für die Sport- und Bäderbetriebe Essen den Bericht zum Verlauf des Wirtschaftsplanes sowie zum Baukostencontrolling für das vierte Quartal 2023 vorgelegt. Der Wirtschaftsplan betrachtet den Berichtszeitraum von Januar bis Dezember 2023. Um jährliche Schwankungen in den Zahlungsflüssen abzubilden, wurden für die Quartalsberichterstattung Durchschnittswerte der Vorjahre als Grundlage verwendet.

  Bei den Erträgen sind Bädereinnahmen aus dem Zeitraum April bis Dezember 2023 aufgrund einer Systemumstellung im Kassenwesen noch nicht vollständig verbucht. Die Energiekosten liegen nach aktuellem Stand unter dem Planansatz, wobei noch Rechnungen zur finalen Bewertung ausstehen. Die Personalaufwendungen weisen zum Berichtszeitpunkt einen Rückstand von etwa 800.000 Euro gegenüber der Planung auf. Im Bereich der Investitionen belaufen sich die Summen der aktuell erteilten, offenen Aufträge auf rund 10,8 Millionen Euro. Aufgrund von Mindereinnahmen im Bäderbereich, einer Einmalzahlung für Trainingsstättenförderung sowie geringerer Abschreibungen wird eine Verschlechterung des Gesamtergebnisses um etwa 100.000 Euro erwartet.

  Der Bericht zum Baukostencontrolling umfasst zudem Informationen zum Sachstand laufender Bauprojekte, deren finanziellen Status sowie die Prognosen zur Budgeteinhaltung und zur zeitlichen Umsetzung der Maßnahmen.

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  Beratungsfolge

  • 12.03.2024 · Ausschuss für die Sport- und Bäderbetriebe Essen (31. Sitzung) — Kenntnis genommen

  Ergebnis: Kenntnis genommen
• 12.
  Schriftliche Anfragen und Anträge
• 13.
  Mitteilungen der Verwaltung
• 14.
  Mündliche Anfragen und Verschiedenes
• B.
  Nicht öffentlicher Teil
• 15.
  Verschiedenes