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  IT-Prüfungen im Haushaltsjahr 2023 (Jahresbericht)

  Zur Vorlage · 0867/2024/OB · Vorlage

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  ✦ KI-Zusammenfassung

  Das Rechnungsprüfungsamt hat den Jahresbericht zu den IT-Prüfungen für das Haushaltsjahr 2023 vorgelegt. Ein wesentlicher Bestandteil des Berichts betrifft die Verwaltung von Mobilgeräten. Das Amt empfiehlt, den Bestellprozess sowie den Nutzerkreis und den Gerätelebenszyklus transparenter zu gestalten. Die steigende Anzahl an verschiedenen Smartphone-Modellen beim Essener Systemhaus (ESH) erschwere die Administration und erhöhe die Risiken im Zusammenhang mit Verlust oder Diebstahl.

  Hinsichtlich der digitalen Souveränität wird auf die Nutzung von Open-Source-Software hingewiesen. Das ESH stellt Dienste wie OpenProject oder Mattermost zur Verfügung, wobei die Datenverarbeitung im eigenen Rechenzentrum erfolgt. Der Bericht thematisiert zudem die veränderte Lizenzpolitik der Softwareanbieter. Da zunehmend Mietmodelle statt Kauflizenzen angeboten werden, steigen die Hürden für einen Anbieterwechsel und das Risiko einer Abhängigkeit von einzelnen Dienstleistern.

  Ein weiterer Punkt ist das Ende des Supports für Microsoft Office 2019 im Oktober 2025. Für die Nachfolge wird der Einsatz von Microsoft 365 im Rahmen eines Pilotprojekts geprüft. Zudem wurde die Videokonferenzsoftware WebEx durch die Lösung Zoom Business ersetzt, die über die regio IT GmbH bereitgestellt wird.

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  Dokumente (Klick öffnet als PDF)

  Hauptdokument

  Beratungsfolge

  • 20.08.2024 · Ausschuss für Digitalisierung, Wirtschaft, Beteiligungen und Tourismus (bis 10/2025) (30. Sitzung) — Kenntnis genommen
  • 25.06.2024 · Rechnungsprüfungsausschuss (14. Sitzung) — verwiesen

  Ergebnis: verwiesen
• 3.
  Verschiedenes
• B.
  Nicht öffentlicher Teil
• 4.
  Niederschrift Nr. 13 über die nicht öffentliche Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses vom 27.02.2024
• 5.
  Sachstandsbericht Digitalisierung im JobCenter
• 6.
  Bericht über die Prüfung des Gesamtabschlusses der Stadt Essen zum 31.12.2022

  Ergebnis: einstimmig empfohlen
• 7.
  Bericht über die Prüfung von Sachkonten aus Vorverfahren mit Zahlläufen ohne Einzelfallbezug im FB 50 (Amt für Soziales und Wohnen)

  Ergebnis: Kenntnis genommen
• 8.
  Bericht über die Prüfung der Jugendarbeit in städtischen Bürgerhäusern im Jugendamt (FB 51)

  Ergebnis: Kenntnis genommen
• 9.
  Bericht über die Prüfung von Gebührenerhebungen nach dem Bundesimmissionsschutzgesetz (BImSchG) im Umweltamt (FB 59)

  Ergebnis: Kenntnis genommen
• 10.
  Bericht über die Prüfung ausgewählter Schulgirokonten für das Geschäftsjahr 2022

  Ergebnis: Kenntnis genommen
• 11.
  Bericht über die Prüfung der Ermittlung, Abrechnung und Buchung von aktivierten Eigenleistungen

  Ergebnis: Kenntnis genommen
• 12.
  Bericht über die Prüfung der Nutzung eingeräumter Skonti bei der Rechnungsbegleichung durch die Fachbereiche beim Fachbereich 21

  Ergebnis: Kenntnis genommen
• 13.
  Überprüfung der internen Kontrollsysteme in der Beihilfeabrechnung beim Amt für Zentralen Service (FB 11)

  Ergebnis: Kenntnis genommen
• 14.
  Bericht des Rechnungsprüfungsamtes über die Einhaltung von Zahlungsfristen beim Fachbereich 66 – Amt für Straßen und Verkehr (ASV)

  Ergebnis: abgesetzt/vertagt
• 15.
  Bestellung zur Prüferin

  Ergebnis: einstimmig empfohlen
• 16.
  Verschiedenes