IT-Prüfungen im Haushaltsjahr 2023 (Jahresbericht)

Der Bericht des Rechnungsprüfungsamtes zur Vorlagennummer 0867/2024/OB befasst sich mit den IT-Prüfungen des Haushaltsjahres 2023. Gegenstand der Untersuchung sind die IT-Konzepte der Fachbereiche sowie die Vergabevorgänge des Essener Systemhauses. Im Bereich der Mobilgeräte werden elf Modelle in verschiedenen Variationen aufgeführt. Zur Förderung der digitalen Souveränität wird der Einsatz von Open-Source-Software sowie des Webshops „pretix“ thematisiert. Hinsichtlich der Lizenzpolitik wird auf das Ende des Supports für Microsoft Office 2019 im Oktober 2025 hingewiesen. Zudem wird die künftige Verfügbarkeit der „Souveränen Cloud“ der Delos Cloud GmbH ab 2025 angeführt. Die Videokonferenzlösung Cisco WebEx wurde durch „Zoom Business“ der regio IT GmbH ersetzt.

Im Fachbereich 33 wurde das KFZ-Zulassungsverfahren „VOIS“ im Jahr 2023 produktiv gesetzt, wobei im September 2023 die vierte Stufe für juristische Personen folgte. Eine Programmfreigabe durch das Rechnungsprüfungsamt ist aufgrund der Finanzwirksamkeit erforderlich. Ein neues Terminmanagementsystem der JCC Software BV soll künftig verschiedene Fachbereiche ablösen, wobei für die Hardware Pyramid Computers und CANCOM beauftragt wurden. Die Umstellung auf SAP/S4 HANA ist für den Januar 2026 vorgesehen. Zur IT-Sicherheit wurde eine „Charta Digitale Ethik“ erarbeitet, deren Abstimmung durch den Verwaltungsvorstand noch aussteht.

Die Vorlage enthält keine spezifischen Beträge zu Investitions-, Personal- oder Sachkosten. Die Vor-Einschätzung der Klimarelevanz wurde als positiv eingestuft. Der Beschlussvorschlag sieht vor, dass der Rechnungsprüfungsausschuss sowie der Ausschuss für Digitalisierung, Wirtschaft, Beteiligungen und Tourismus den Bericht zur Kenntnis nehmen.