IT-Prüfungen im Haushaltsjahr 2023 (Jahresbericht)

Das Rechnungsprüfungsamt hat den Jahresbericht zu den IT-Prüfungen für das Haushaltsjahr 2023 vorgelegt. Ein wesentlicher Bestandteil des Berichts betrifft die Verwaltung von Mobilgeräten. Das Amt empfiehlt, den Bestellprozess sowie den Nutzerkreis und den Gerätelebenszyklus transparenter zu gestalten. Die steigende Anzahl an verschiedenen Smartphone-Modellen beim Essener Systemhaus (ESH) erschwere die Administration und erhöhe die Risiken im Zusammenhang mit Verlust oder Diebstahl.

Hinsichtlich der digitalen Souveränität wird auf die Nutzung von Open-Source-Software hingewiesen. Das ESH stellt Dienste wie OpenProject oder Mattermost zur Verfügung, wobei die Datenverarbeitung im eigenen Rechenzentrum erfolgt. Der Bericht thematisiert zudem die veränderte Lizenzpolitik der Softwareanbieter. Da zunehmend Mietmodelle statt Kauflizenzen angeboten werden, steigen die Hürden für einen Anbieterwechsel und das Risiko einer Abhängigkeit von einzelnen Dienstleistern.

Ein weiterer Punkt ist das Ende des Supports für Microsoft Office 2019 im Oktober 2025. Für die Nachfolge wird der Einsatz von Microsoft 365 im Rahmen eines Pilotprojekts geprüft. Zudem wurde die Videokonferenzsoftware WebEx durch die Lösung Zoom Business ersetzt, die über die regio IT GmbH bereitgestellt wird.