Scannen von Altakten zur Digitalisierung der Betreuungsstelle und überplanmäßige Mittelbereitstellung für das Haushaltsjahr 2021 in der Produktgruppe 1.07.03.01 "Maßnahmen der Gesundheitspflege"

Die vorliegende Vorlage des Gesundheitsamtes zur Digitalisierung der Betreuungsstelle sieht die Ausschreibung eines externen Dienstleisters für das Scannen von etwa 20.000 Papierakten vor. Nachdem die Umstellung der Betreuungsstelle auf die elektronische Akte bereits erfolgt ist, soll durch die Digitalisierung der Altbestände ein rein digitales Arbeiten ermöglicht werden. Da die Umsetzung der Digitalisierung aufgrund des Volumens nicht durch das interne Personal im laufenden Betrieb durchgeführt werden kann, ist die Beauftragung eines externen Unternehmens vorgesehen. Die Kosten für die Digitalisierung werden pro Durchschnittsakte mit 10 Euro kalkuliert.

Zudem wird die Bereitstellung überplanmäßiger Mittel in Höhe von 200.000 Euro für das Haushaltsjahr 2021 im Teilergebnisplan Maßnahmen der Gesundheitspflege beantragt. Die Finanzierung des Mehrbedarfs soll aus Mehrerträgen im Bereich der Sicherung des Lebensunterhaltes erfolgen. Die Verwaltung führt dazu aus, dass die Digitalisierung des Öffentlichen Gesundheitsdienstes ein wesentlicher Bestandteil der Modernisierung ist, um eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung der Betreuungsstelle zu gewährleisten. Die Vergabe der Dienstleistung soll über die zentrale Vergabestelle der Stadt Essen abgewickelt werden.