Digitalisierung des Bereichs der Schülerbeförderung hier: Einführung des Programms "VIA"

Die Stadt Essen plant die Digitalisierung der Schülerbeförderung durch die Einführung des Programms „VIA“. Ziel der Maßnahme ist es, die Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) zu erfüllen und die bisher weitgehend analogen Prozesse bei der Beantragung von Zeitfahrausweisen, wie den SchokoTickets, sowie beim Schülerspezialverkehr zu modernisieren. Die Softwarelösung der Stadt.Land.Netz GmbH ist browserbasiert und ermöglicht die digitale Einreichung sowie Bearbeitung von Anträgen durch die beteiligten Akteure.

Im Rahmen der bestehenden Zusammenarbeit übernimmt die Ruhrbahn GmbH die Organisation, Durchführung und Abrechnung der Schulbusverkehre. Durch die neue Anwendung können Informationen aus Fahrplänen, Kartenmaterial der Stadt Essen und Schuldaten integriert werden, was eine schnellere Prüfung der Anträge ermöglichen soll. Zudem bietet das System Funktionen zur automatisierten Routenplanung, um auf Änderungen wie Krankmeldungen oder Zu- und Abgänge reagieren zu können.

Die Einführung der Software ist für das Frühjahr 2023 vorgesehen, wobei kurz darauf auch ein Portal für Sorgeberechtigte freigeschaltet werden soll. Die Kosten für die Maßnahme umfassen eine Beteiligung an den Anschaffungskosten der Lizenzen in Höhe von 25.000 Euro sowie jährliche Kosten für Wartung und Support in Höhe von 6.000 Euro. Durch den Verzicht auf papierbasierte Anträge wird zudem eine Reduktion des Papierverbrauchs angestrebt. Der Ausschuss für Schule, Bildung und Wissenschaft nimmt die Vorlage zur Kenntnis.