Pfingst Open Air Festival Essen-Werden 2023

Die vorliegende Vorlage der Verwaltung zum Pfingst Open Air Festival in Essen-Werden sieht die Durchführung der Veranstaltung am Pfingstsamstag, den 27. Mai 2023, im Löwental vor. Nach der letzten Durchführung im Jahr 2019 erfolgt die Planung für 2023 in Kooperation zwischen der Stadt Essen und dem Rockförderverein Essen e.V. Die Terminierung auf den Pfingstsamstag dient der Reduzierung von Kosten, wie etwa Feiertagszuschlägen.

Die Gesamtkosten für das Festival belaufen sich auf 275.500 Euro. Diese setzen sich aus Posten für Künstler, Honorare, Bühnen- und Veranstaltungstechnik, Security, Reinigung sowie Sicherheitskonzept und Versicherungen zusammen. Die Verwaltung weist darauf hin, dass die Preise für Dienstleistungen im Veranstaltungs- und Securitybereich aufgrund der Pandemie sowie gestiegener Energie- und Lohnkosten um etwa 35 bis 100 Prozent gestiegen sind.

Die Finanzierung der Gesamtkosten wird durch Haushaltsmittel in Höhe von 204.600 Euro sowie durch einen Anteil des Rockfördervereins Essen e.V. in Höhe von 70.900 Euro gedeckt, wobei letzterer aus Einnahmen des Getränkeverkaufs aus dem Jahr 2019 stammt. Die Übernahme unvorhergesehener Kosten soll in Absprache zwischen dem Verein und der Stadt erfolgen. Der Beschlussvorschlag sieht vor, dass der Jugendhilfeausschuss und der Kulturausschuss den Bericht zur Kenntnis nehmen.