Mitarbeitendenbefragung

Die Geschäftsbereichsvorständin 1 plant in Zusammenarbeit mit dem Institut Gesundheit eine Mitarbeitendenbefragung der Stadtverwaltung Essen. Ziel der Untersuchung ist die Analyse von Arbeitsinhalten, der Arbeitsorganisation, des Arbeitsumfelds sowie der Arbeitsfähigkeit und Motivation der Beschäftigten. Damit sollen Ursachen für Entwicklungen bei der Fluktuation, dem demografischen Wandel und psychischen Belastungen ermittelt werden. Ein externer Dienstleister soll den Prozess von der Kommunikationskampagne über die Durchführung und Analyse bis hin zur Umsetzung von Maßnahmen begleiten.

Die Vorlage sieht für die Umsetzung im Jahr 2024 eine einmalige Sachkostenzahlung in Höhe von 250.000 Euro vor, die aus dem Budget des Geschäftsbereichs 01-08 finanziert werden soll. Der Zeitplan sieht die Erarbeitung eines Detailkonzepts zu Beginn des ersten Quartals 2024 und den Start der Befragungen im zweiten Quartal 2024 vor. Der Ausschuss für öffentliche Ordnung, Personal, Organisation und Gleichstellung soll die Planungen zur Kenntnis nehmen.

Die Notwendigkeit der Analyse wird mit dem Wandel vom Arbeitgeber- zum Arbeitnehmermarkt begründet. Aktuelle Kennzahlen zu Fehlzeiten und Fluktuation deuten auf Handlungsbedarf hin, erlauben jedoch keine Rückschlüsse auf die Ursachen. Zudem wird auf die gesetzliche Verpflichtung zur Beurteilung der psychischen Belastungen am Arbeitsplatz verwiesen. Eine Vor-Einschätzung zur Klimarelevanz stuft die Auswirkungen des Vorhabens auf den Klimaschutz als neutral ein.