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Tagesordnung

• A.
  Öffentlicher Teil
• 1.
  Niederschrift Nr. 27 über die Sitzung des Ausschusses für öffentliche Ordnung, Personal, Organisation und Gleichstellung vom 08.11.2023
• 2.
  Liste der noch zu erledigenden Aufträge des OPOG
• –
  Personal, allgemeine Verwaltung
• 3.
  Mitarbeitendenbefragung

  Zur Vorlage · 1979/2023/1 · Vorlage

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  ✦ KI-Zusammenfassung

  Der Ausschuss für öffentliche Ordnung, Personal, Organisation und Gleichstellung wird über die Planungen der Stadtverwaltung Essen zur Durchführung einer Mitarbeitendenbefragung informiert. Die Initiative reagiert auf Entwicklungen wie den demografischen Wandel, die Fluktuation sowie veränderte Anforderungen am Arbeitsmarkt. Ein Bestandteil der Befragung ist zudem die Ermittlung der psychischen Gefährdungsbeurteilung gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Arbeitsschutzgesetzes.

  Die Untersuchung umfasst Themenbereiche wie Arbeitsinhalte, Arbeitsorganisation, Arbeitsumfeld und soziale Beziehungen innerhalb der Verwaltung. Die Umsetzung erfolgt durch die zuständige Fachabteilung in Zusammenarbeit mit dem Institut Gesundheit. Zur Sicherstellung eines unvoreingenommenen Prozesses soll ein externer Dienstleister mit der Planung, Durchführung und Analyse beauftragt werden. Ein anschließender Partizipationsprozess soll dazu dienen, geeignete Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Personalmanagements zu finden. Eine Kommunikationskampagne soll die Akzeptanz des Vorhabens bei den Beschäftigten und Führungskräften unterstützen.

  Die Erarbeitung des Detailkonzepts ist für das erste Quartal 2024 vorgesehen, wobei der Beginn der Befragungen im zweiten Quartal 2024 geplant ist. Die einmaligen Kosten für die externen Dienstleistungen sowie eine Kommunikationsagentur belaufen sich auf schätzungsweise 250.000 Euro für das Jahr 2024 und werden aus dem Budget des zuständigen Geschäftsbereichs finanziert.

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  Beratungsfolge

  • 17.01.2024 · Ausschuss für öffentliche Ordnung, Personal, Organisation und Gleichstellung (bis 10/2025) (28. Sitzung) — Kenntnis genommen

  Ergebnis: Kenntnis genommen
• 4.
  Verschiedenes
• –
  Recht, öffentliche Sicherheit und Ordnung
• 5.
  Fachbereich 38 - Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeits- und Ausländerangelegenheiten - Bericht 1. Halbjahr 2023

  Zur Vorlage · 1715/2023/3 · Vorlage

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  ✦ KI-Zusammenfassung

  Der erste Halbjahresbericht 2023 des Fachbereichs 38, der die Zentrale Ausländerbehörde sowie Angelegenheiten der Staatsangehörigkeit und der Ausländerverwaltung umfasst, wurde zur Kenntnisnahme vorgelegt. Die Berichterstattung dokumentiert die wesentlichen Arbeitsschwerpunkte des betreffenden Zeitraums. Ein zentraler Aspekt sind dabei die räumlichen Veränderungen sowie die Suche nach einer neuen Immobilie für den Fachbereich.

  Der Bericht thematisiert zudem die Herausforderungen, die sich aus rechtlichen Änderungen ergeben und zu einem Zuwachs an Aufgaben innerhalb der Kommunalen Ausländerbehörde geführt haben. Des Weiteren wird der aktuelle Umsetzungsstand der Maßnahmen aus einem zuvor beschlossenen Handlungskonzept dargestellt. Die Vorlage gibt darüber hinaus einen Überblick über die Handlungsfelder und die spezifischen Herausforderungen der Zentralen Ausländerbehörde. Der Bericht liegt dem Ausschuss für öffentliche Ordnung, Personal, Organisation und Gleichstellung, dem Integrationsrat sowie dem Ausschuss für Soziales, Arbeit, Gesundheit und Integration zur Kenntnisnahme vor.

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  Beratungsfolge

  • 20.02.2024 · Ausschuss für Soziales, Arbeit, Gesundheit und Integration (bis 10/2025) (23. Sitzung) — Kenntnis genommen
  • 07.02.2024 · Integrationsrat (bis 10/2025) (20. Sitzung) — Kenntnis genommen
  • 17.01.2024 · Ausschuss für öffentliche Ordnung, Personal, Organisation und Gleichstellung (bis 10/2025) (28. Sitzung) — Kenntnis genommen

  Ergebnis: Kenntnis genommen
• 6.
  Verschiedenes
• 6.a
  Hochwasser in Essen mündlicher Bericht
• B.
  Nicht öffentlicher Teil
• –
  Personal, allgemeine Verwaltung
• 7.
  Aktueller Sachstand zum Fehlzeitenmanagement mündlicher Bericht
• 8.
  Verschiedenes
• –
  Recht, öffentliche Sicherheit und Ordnung
• 9.
  Verschiedenes
• 9.a
  Dienststeuerungssoftware Feuerwehr Essen mündlicher Bericht
• 9.b
  Einsatzvorbereitung und Lagebild Silvester 2023 mündlicher Bericht