Leistungs- und Entwicklungspotenziale der Ausbildungsfirma „InOffice Stadt Essen“

Die vorliegende Vorlage der Organisation und Personalwirtschaft informiert den Ausschuss für öffentliche Ordnung, Personal, Organisation und Gleichstellung über die Entwicklung der Ausbildungsfirma „InOffice Stadt Essen“. Durch den Umzug in die Lützowstraße 53 zum 2. April 2024 wurden die Ausbildungskapazitäten von 30 auf 50 Plätze erweitert. Die neue Fläche umfasst 1.008 m² auf 24 Räume und bietet Platz für fünf Praxisanleitende. Die Anmietung des Objektes ist auf eine Dauer von zehn Jahren angelegt. Für den Ausbau der Potenziale wurde im September 2023 eine Summe von 150.000 € beschlossen.

Die Neukonzeptionierung beinhaltet die Einführung von Desksharing und Mobile Office, unterstützt durch neue Möbel und Technikpakete wie Laptops und Softphones. Gemäß städtischer Dienstvereinbarung ist Mobile Office für einen Umfang von einem Tag pro Woche vorgesehen. Ein überarbeitetes Onboarding-Konzept sowie Lernmodule auf digitalen Plattformen begleiten die Einarbeitung. Nachhaltigkeit wird durch das Projekt „GreenOffice“ und verpflichtende Kurse gefördert.

Zudem soll als Pilotprojekt ein „ElternOffice“ für Mitarbeitende in Elternzeit der Laufbahngruppen 1.2 und 2.1 bis zur Bewertung A 10/E 9c etabliert werden, um den Wiedereinstieg zu unterstützen. Eine Bedarfsabfrage bei den Beschäftigten der Stadtverwaltung Essen wird derzeit durchgeführt, wobei die Umsetzung schrittweise erfolgt. Ziel der Maßnahmen ist die Verbesserung der Ausbildungsqualität sowie die Steigerung der Arbeitgeberattraktivität. Die Auswirkungen auf den Klimaschutz werden als positiv bewertet.