Sachstand Projekt Mitarbeitendenbefragung

Die vorliegende Vorlage zum Projekt „Mitarbeitendenbefragung“ der Stadt Essen dient dazu, den aktuellen Sachstand des Vorhabens im Ausschuss für öffentliche Ordnung, Personal, Organisation und Gleichstellung zur Kenntnis zu bringen. Das Projekt, welches vom Verwaltungsvorstand im November 2023 beschlossen wurde, zielt auf die Analyse der Arbeitskultur, der Mitarbeiterzufriedenheit sowie der psychischen Belastungen innerhalb der Verwaltung ab. Zur Durchführung wurden die Salubris UG & Co. KG und die Spexa GmbH als externe Partner beauftragt.

Die Vorbereitungsphase des Projekts begann im Juni 2024. Der geplante Prozess umfasst Befragungen, Analyseworkshops sowie Prozesse zur Maßnahmenfindung. Als Pilotbereich ist der Geschäftsbereich 1 für November 2024 vorgesehen. Die weiteren Teilprojekte in den übrigen Geschäftsbereichen sollen mit einem zeitlichen Versatz von jeweils etwa drei Monaten ablaufen, wobei ein Projektabschluss für das Frühjahr 2026 angestrebt wird.

Zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere solcher mit Gesundheitsbezug, kommen technische, organisatorische und analysebezogene Maßnahmen in einem mehrstufigen System zum Einsatz. Die rechtliche Grundlage für die Zusammenarbeit mit den externen Partnern bildet ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 DS-GVO. Die Ergebnisse der Befragung sollen Impulse für die Personalstrategie liefern und zur Optimierung der Arbeitsbedingungen beitragen. Eine Vor-Einschätzung der Klimarelevanz stuft die Auswirkungen des Projekts auf den Klimaschutz als positiv ein.