Statusbericht zum Projekt „SAP S/4 HANA-Migration“

Der Ausschuss für Digitalisierung, Wirtschaft, Beteiligungen und Tourismus wurde über den aktuellen Status des Projekts „SAP S/4 HANA-Migration“ informiert. Die Projektlenkungsgruppe hat beschlossen, den Produktivstart des Systems vom ursprünglich geplanten Zeitraum auf den 1. Januar 20lag 2027 zu verschieben.

Als Gründe für die zeitliche Verschiebung werden Verzögerungen bei der Integration elektronischer Akten sowie Abhängigkeiten von externen IT-Dienstleistern angeführt. Bei den durchgeführten Testmigrationen konnten die erforderlichen Anforderungen an die Datenintegrität, insbesondere im Bereich des Kontokorrentverfahrens, noch nicht vollständig erreicht werden. Um die Systemsicherheit und die Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung zu gewährleisten, ist eine umfassende Fehlerbehebung bis zum ersten Quartal 2026 vorgesehen. Die Projektarbeiten werden fortgesetzt, wobei ein früherer technischer Umstieg unabhängig vom neuen Termin möglich bleibt.

Finanziell führt die Verlängerung der Projektlaufzeit voraussichtlich zu Mehraufwendungen, insbesondere für die Begleitung nach dem Produktivgang. Für das Haushaltsjahr 2025 sind rund 2,2 Millionen Euro veranschlagt, wovon bisher weniger als die Hälfte genutzt wurde. Durch den verschobenen Startbeginn ergibt sich jedoch ein zeitlicher Kostenvorteil bei den SAP-Lizenzen, da deren Kosten erst ab dem Jahr 2027 anfallen.