Bestellung der Schriftführung

Die Bezirksvertretung IV befasst sich mit der Bestellung der Schriftführung für ihre Sitzungen. Auf Grundlage der Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen ist vorgesehen, dass über die gefassten Beschlüsse der Bezirksvertretung Niederschriften erstellt werden, die von der Bezirksbürgermeisterin oder dem Bezirksbürgermeister sowie einem von der Bezirksvertretung bestellten Schriftführer zu unterzeichnen sind.

Der vorliegende Beschlussvorschlag sieht vor, den Verwaltungsbeauftragten Michael Quadt zum Schriftführer der Bezirksvertretung IV zu ernennen. Für den Fall einer Vertretung soll zudem der Verwaltungsbeauftragte der Bezirksvertretung III, Michael Fölster, als stellvertretender Schriftführer eingesetzt werden.

Die Erstellung der Niederschriften erfolgt unter Nutzung von Tonaufzeichnungen der Sitzungen gemäß der Geschäftsordnung. Damit soll eine zeitnahe Fertigstellung der Protokolle gewährleistet werden, um die Veröffentlichung im Ratsinformationssystem sowie den Versand per E-Mail unmittelbar nach der Unterzeichnung durch die zuständigen Personen zu ermöglichen. Die Praxis der alleinigen Unterzeichnung durch die Bezirksbürgermeisterin bzw. den Bezirksbürgermeister und den Schriftführer soll dabei beibehalten werden.