Beschaffung und Einführung einer Rettungsdienstmanagement-Software für die Feuerwehr Essen

Der Ausschuss für Recht, öffentliche Sicherheit und Ordnung berät über die Beschaffung und Einführung einer neuen Rettungsdienstmanagement-Software für die Feuerwehr Essen. Das Vorhaben umfasst ein Gesamtvolumen von rund 268.000 Euro über einen Zeitraum von vier Jahren. Davon entfallen im Haushaltsjahr 2026 etwa 100.000 Euro auf die Lizenzierung, Einrichtung und Einführung der Software, während die Kosten für Wartung und Support bis zum Jahr 2030 insgesamt rund 168.000 Euro betragen sollen.

Die Einführung der Software soll die derzeitige Systemlandschaft ergänzen bzw. ersetzen, da bestehende Prozesse wie Fahrzeugchecklisten, die Verwaltung von Medizinprodukten sowie Hygiene- und Arbeitsschutzrichtlinien aktuell teilweise analog und dezentral dokumentiert werden. Laut Vorlage erschwert dies ein flächendeckendes Controlling und führt zu einem erhöhten Verwaltungsaufwand in der ärztlichen Leitung. Zudem wird auf die Notwendigkeit hingewiesen, die Anforderungen für die anstehende Rezertifizierung nach ISO 9001 im September 2026 zu erfüllen, da bereits im vorangegangenen Audit Mängel in der Dokumentation festgestellt wurden.

Die Finanzierung der Investitionskosten erfolgt über das Projekt „Erwerb SAV 37 Rettungsdienst“, während die laufenden Wartungskosten aus dem Haushalt des Rettungsdienstes gedeckt werden sollen. Die Kosten für den Rettungsdienst werden im Wesentlichen durch Benutzungsgebühren refinanziert.