IT-Prüfungen im Haushaltsjahr 2025 (Jahresbericht)

Der Bericht des Rechnungsprüfungsamtes zu den IT-Prüfungen im Haushaltsjahr 2025 dokumentiert den aktuellen Stand verschiedener technischer und organisatorischer Prozesse. Im Bereich der Hardware werden Kostensteigerungen bei Speichern sowie die Notwendigkeit neuer Rahmenvereinbarungen angeführt. Für Mobilgeräte wurde die Dienstanweisung zum 01.07.2025 angepasst, um Sicherheitsstandards umzusetzen und ein neues iPhone-Modell in den Standardwarenkorb aufzunehmen. Bei den Softwarelizenzen konnte die EU-weite Ausschreibung für Office 2024 zu Kosten unterhalb der Schätzung von 4,15 Millionen Euro abgeschlossen werden. Zudem wurde ein Vergleich von Cloud-Alternativen durchgeführt und ein Support-Aufruf für Open-Source-Software im Bereich QGIS initiiert.

Hinsichtlich der IT-Projekte verzeichnet der Bericht Verschiebungen bei der Einführung von SAP S/4 HANA sowie der Musikschulsoftware Amadee, deren Produktivstart sich aufgrund von Migrationsproblemen auf das Jahr 2026 bzw. 2027 verschiebt. Im Bereich pit-Kommunal wird die Einführung einer Webantragsstellung für Baumaßnahmen sowie die Entwicklung einer Schnittstelle zur Gebührenabrechnung verfolgt. Bei den Zahlungsverfahren wird die Vorbereitung einer Wero-Anbindung für Dienste wie Online-Knöllchen bearbeitet.

Der Bericht weist zudem auf einen Fachkräftemangel durch die Abhängigkeit von Dienstleistern hin. Das Rechnungsprüfungsamt übernimmt seit Mitte 2025 die Sprecherfunktion im NRW-Landesarbeitskreis Informationstechnik. Der Rechnungsprüfungsausschuss soll den Bericht am 23.06.2026 zur Kenntnis nehmen. Auswirkungen auf den Klimaschutz werden als positiv bewertet.