IT-Prüfungen im Haushaltsjahr 2025 (Jahresbericht)

Der Jahresbericht des Rechnungsprüfungsamtes zu den IT-Prüfungen im Haushaltsjahr 2025 wurde dem Rechnungsprüfungsausschuss zur Kenntnisnahme vorgelegt. Der Bericht thematisiert die Kostensteigerungen auf dem Hardwaremarkt infolge des KI-Booms und geopolitischer Entwicklungen, was eine sukzessive Erneuerung von Rahmenvereinbarungen beim Essener Systemhaus (ESH) erforderlich macht. Im Bereich der Mobilgeräte wurde die Dienstanweisung für Telekommunikationssysteme aktualisiert, wobei nun auch ein Mobile Device Management zur Absicherung von Smartphones eingesetzt wird.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Wandel bei Cloud-Diensten durch den Übergang zu Software-as-a-Service-Modellen sowie der Nutzung von Gebrauchtlizenzen. Bei der Beschaffung von Microsoft Office 2024 konnten durch die Zulassung von Gebrauchtlizenzen Kosten unter der Schätzung von 4,15 Millionen Euro erzielt werden. Parallel dazu wird der Einsatz von Open-Source-Software wie QGIS vorangetrieben, begleitet durch entsprechende Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeitenden.

Zudem wurden neue Fachverfahren geprüft. Beim „Geoshop“ zur Veräußerung digitaler Geodaten lag der Fokus auf dem Berechtigungskonzept, um unbefugte Massenabrufe von Eigentümerdaten zu verhindern. Bei der Komponente „Aufbruchsmeldung HQ“, die für Baumaßnahmen im Zuge des Breitbandausbaus genutzt wird, wurden die Revisionssicherheit und die Nachvollziehbarkeit der Einträge im System „pit-Kommunal“ untersucht.