Festlegung der Stadt Essen als Ankermieterin für das Standesamt sowie der Fachbereichsleitung des FB 33 mit dem Stab im neu zu errichtenden Gebäude am Weberplatz

Die Stadtverwaltung Essen plant, das Standesamt sowie die Fachbereichsleitung des FB 33 mit dem dazugehörigen Stab als Ankermieter in einem neu zu errichtenden Gebäude am Weberplatz unterzubringen. Die vorliegende Vorlage des Einwohneramtes informiert die zuständigen Ausschüsse über den aktuellen Sachstand und die Aufnahme von Verhandlungen mit der Immobilien Management Essen GmbH (IME) bezüglich dieses Bauvorhabens.

Derzeit sind die genannten Bereiche im Gildehof untergebracht. Da der Mietvertrag für diese Flächen zum 30. April 2025 endet und eine Fortführung des Mietverhältnisses im bisherigen Umfang aufgrund der geplanten Verlagerung der Zentralbibliothek nicht möglich ist, wird ein Umzug als unumgänglich eingestuft. Eine Unterbringung in anderen bestehenden Immobilien im Innenstadtbereich, wie etwa im BürgerRatHaus oder im ehemaligen Thyssen-Krupp-Hauptquartier, wurde aufgrund der speziellen Anforderungen an die Räumlichkeiten verworfen.

Das Standesamt benötigt aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für Personenstandsbücher besondere klimatische und sicherheitstechnische Standards für die Urkundenstelle sowie großzügige Flächen für die Publikumssteuerung und Trauungen. Die Zusammenlegung der Fachbereichsleitung und des Standesamtes am Weberplatz soll Synergien nutzen und die Erreichbarkeit gewährleisten. Zudem wird eine Aufwertung des Standorts Nordstadt angestrebt. Die genauen Mietkosten für das neue Gebäude sind Gegenstand künftiger Verhandlungen.