Nutzung des Übergabebogens für den Übergang Kita-Grundschule ab dem Kitajahr 2023/2024

Ab dem Kitajahr 2023/2024 wird in Essen ein neuer Übergabebogen mit der Bezeichnung „ÜBo“ für den Wechsel von der Kindertageseinrichtung in die Grundschule eingesetzt. Die vorliegende Vorlage des Jugendamtes sieht vor, dass der Jugendhilfeausschuss sowie der Ausschuss für Schule, Bildung und Wissenschaft die Einführung dieses Instruments zur Kenntnis nehmen.

Der neue Bogen ersetzt ältere Dokumentationsverfahren, die aufgrund veränderter Bildungsvereinbarungen und einer gewandelten Trägerlandschaft zu einem Nebeneinander verschiedener Methoden geführt hatten. In Abstimmung mit dem Facharbeitskreis Frühkindliche Bildung, Erziehung und Betreuung sowie dem Schulamt wurde ein Verfahren entwickelt, das die bestehenden Bildungs- und Entwicklungsdokumentationen der Träger ergänzt, statt sie zu ersetzen.

Der Fokus des Übergabebogens liegt auf der Strukturierung des Austauschs zwischen Kindertageseinrichtungen, Eltern und Grundschulen. Er dient als Zusammenfassung der Betreuungsgeschichte und soll Informationen über die Dauer der institutionellen Betreuung sowie etwaigen besonderen Förderbedarf bereitstellen. Ziel ist es, den Lehrkräften eine Übersicht über die Entwicklungsstärken und Potenziale der Kinder zu ermöglichen, um die Klassenzusammenstellung zu unterstützen. Der Prozess folgt dem Prinzip, nur die notwendigen Informationen zu übermitteln, um eine einseitige Vorformung des Kindbildes zu vermeiden und gleichzeitig den administrativen Aufwand für die Fachkräfte zu reduzieren. Die Eltern erhalten den Bogen im Rahmen der Schulanmeldungen im Herbst durch die Kindertageseinrichtungen zur Verfügung gestellt.