Änderung der Archivsatzung und Benutzungsordnung für das Haus der Essener Geschichte / Stadtarchiv

Die vorliegende Vorlage 0676/2025/4 des Kulturamtes sieht eine Änderung der Archivsatzung sowie der Benutzungsordnung für das Haus der Essener Geschichte und das Stadtarchiv vor. Ziel der Neufassung ist die rechtliche Anpassung an das seit 2010 erweiterte Aufgabenspektrum, die Einbindung der Fachbibliothek Stadt & Region, der Dauerausstellung sowie des Erinnerungsortes Archiv Dr. Ernst Schmidt. Zudem erfolgt eine Anpassung an das novellierte Archivgesetz NRW. Die bisherigen Regelungen stammen aus dem Jahr 1996.

Die Neufassung der Benutzungsordnung erweitert die Nutzungsarten um die Ausleihe von Medien der Fachbibliothek Stadt & Region sowie den Besuch der historischen Dauerausstellung und der Wechselausstellungen. Für die Fachbibliothek gilt die Satzung der Stadtbibliothek Essen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Berücksichtigung der Digitalisierung. Die Ordnung umfasst nun Online-Angebote zur Archivnutzung, wie die Recherche in der Online-Datenbibliothek und im regionalen Archivportal NRW sowie die Bereitstellung von Digitalisaten. Seit dem 1. Januar 2024 erfolgt die Bestellung von Archivgut ausschließlich digital. Um die Originale zu schonen, wird digitalisiertes Archivgut nach dem Prinzip der Schutzdigitalisierung nur noch als Digitalisat genutzt. Eine kostenfreie Selbstfotografie im Lesesaal ist auf Antrag möglich.

Der Beschlussvorschlag sieht vor, dass der Kulturausschuss die Änderungen empfiehlt und der Rat der Stadt Essen diese beschließt. Die Beratung im Kulturausschuss ist für den 3. Juni 2025 und die Entscheidung im Rat für den 4. Juni 2025 vorgesehen. Es sind keine Investitionen, Personalkosten oder Sachkosten ausgewiesen.