Änderung der Archivsatzung und Benutzungsordnung für das Haus der Essener Geschichte / Stadtarchiv

Der Rat der Stadt Essen berät über die Änderung der Archivsatzung sowie der Benutzungsordnung für das Haus der Essener Geschichte (HdEG). Die Vorlage des Kulturamtes sieht eine Aktualisierung der seit 1996 geltenden Regelungen vor, um das veränderte Aufgabenprofil des Instituts rechtlich abzubilden.

Die geplante Änderung der Archivsatzung integriert die seit dem Umzug in die Luisenschule im Jahr 2010 hinzugekommenen Funktionen. Dazu gehören die Fachbibliothek „Stadt & Region“, die Dauerausstellung zur Essener Stadtgeschichte sowie der Erinnerungsort „Archiv Dr. Ernst Schmidt“. Zudem wird die Satzung an das novellierte Archivgesetz Nordrhein-Westfalen angepasst, wodurch Aufgaben wie die elektronische Langzeitarchivierung und die Beratung von Dienststellen bei der Einführung elektronischer Systeme rechtlich verankert werden. Die Funktion des Zwischenarchivs entfällt in der neuen Fassung, da dieser Betrieb bereits 2009 eingestellt wurde.

Die Neufassung der Benutzungsordnung berücksichtigt die Digitalisierung sowie das erweiterte Angebot des Instituts. So werden nun auch die Nutzung und Ausleihe von Medien der Fachbibliothek sowie der Besuch der Dauerausstellungen als Nutzungsarten aufgeführt. Parallel dazu wird in einer separaten Vorlage die Gebührensatzung aktualisiert.