IT-Prüfungen im Haushaltsjahr 2024 (Jahresbericht)

Der Jahresbericht der IT-Prüfungen für das Haushaltsjahr 2024 befasst sich mit den Beschaffungsprozessen und der IT-Strategie des Konzerns Stadt Essen. Im Fokus steht die Nutzung des Standardwarenkorbs des Essener Systemhauses (ESH), der durch vereinfachte Verfahren und neue Formulare für Hardware, Software und Cloud-Dienste ergänzt wurde.

Ein wesentlicher Bestandteil des Berichts ist die Neuausschreibung des Rahmenvertrages für Hardware. Dieser legt den Schwerpunkt auf Mobilgeräte zur Unterstützung von Mobile Office und zur Erhöhung der Informationssicherheit durch zentrale Administration. In das Vergabeverfahren wurden erstmals auch die IT-Bedarfe der städtischen Schulen einbezogen. Der Zuschlag für die Hardware-Komponenten ging an die Hansen & Gieraths Vertriebsgesellschaft mbH. Für den Umgang mit Smartphones wird derzeit eine neue Dienstanweisung zur Sicherstellung datenschutzkonformer Löschprozesse vorbereitet.

Ein weiteres Thema ist die Förderung der digitalen Souveränität durch den Einsatz von Open-Source-Software, um technische Abhängigkeiten von einzelnen Anbietern zu reduzieren. Als Beispiel wird die Prüfung der Software QGIS als Alternative zu ArcGIS angeführt. Abschließend thematisiert der Bericht die Entwicklung hin zu Software-Mietmodellen und Cloud-Diensten. Dabei werden die Risiken eines sogenannten „Lock-in-Effekts“ durch erschwerte Datenmigration sowie die Notwendigkeit der Austauschbarkeit von Cloud-Plattformen beschrieben.