IT-Prüfungen im Haushaltsjahr 2024 (Jahresbericht)

Der Jahresbericht des Rechnungsprüfungsamtes zu den IT-Prüfungen des Haushaltsjahres 2024 befasst sich mit der IT-Beschaffung, der Standardisierung von Software und Hardware sowie der digitalen Souveränität. Im Rahmen der Neuausschreibung des Hardware-Rahmenvertrages, bei der 142 Bieterfragen bearbeitet wurden, wurde das wirtschaftlichste Angebot der Hansen & Gieraths Vertriebsgesellschaft mbH mit Produkten von HP und Viewsonic ermittelt. Erstmals wurde dabei der IT-Bedarf des Fachbereichs Schule einbezogen. Zudem wurde die Auswahl an Smartphones im ESH-Standardwarenkorb von 15 auf drei Modelle reduziert. Der Bericht thematisiert zudem die Nutzung von Open-Source-Software zur Vermeidung von Anbieterabhängigkeiten sowie die Herausforderungen durch Cloud-Dienste und veränderte Lizenzmodelle.

Hinsichtlich der Softwarenutzung wird Microsoft 365 als Nachfolger für Microsoft Office 2019 und 2021 betrachtet, wobei ein Pilotprojekt die Einsatzmöglichkeiten für das ESH und die Stadtverwaltung prüfen soll. Im Bereich ePayment ersetzt der Dienst „wero“ das Ende von „giropay“. Zudem wird auf die potenziellen Infrastrukturkosten durch den digitalen Euro hingewiesen. Im Einwohneramt werden Prozesse zur Fehlerreduktion dokumentiert und Schnittstellen für EC-Kartenterminals umgesetzt.

Die IT-Sicherheit fokussiert künftig die Benutzer- und Rollenverwaltung, da Schwächen bei Offboarding- und Stellenwechselprozessen festgestellt wurden. Zur Abwehr von Phishing-Angriffen führt die IT-Steuerung Simulationen durch. Für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz wurde eine „Charta Digitale Ethik“ erarbeitet. Der Bericht wird im Rechnungsprüfungsausschuss am 24.06.2025 sowie im Ausschuss für Digitalisierung, Wirtschaft, Beteiligungen und Tourismus am 16.09.2025 beraten.