Pilotierung eines digitalen Bestell- und Abrechnungssystems sowie Sachstandsbericht zu den zentralen Handlungsfeldern bei der Essensversorgung der Schulen der Stadt Essen

Der Ausschuss für Schule und Bildung sowie der Rat der Stadt Essen haben die Kenntnisnahme über die Pilotierung eines digitalen Bestell- und Abrechnungssystems für die schulische Mittagsverpflegung sowie einen Sachstandsbericht zu den zentralen Handlungsfeldern der Essensversorgung erhalten. Ziel des Vorhabens ist es, die derzeit unterschiedlichen Abläufe bei der Bestellung, Abrewesen und Ausgabe von Mahlzeiten an verschiedenen Schulstandorten zu vereinheitlichen.

Das System umfasst eine webbasierte Lösung oder eine App für die ortsunabhängige Bestellung sowie eine bargeldlose Essensausgabe mittels personalisierter Identifikationsmedien. Die technische Umsetzung soll im Schuljahr 2026/2027 an gebundenen Ganztagsschulen der Sekundarstufe I und II beginnen. Der Rollout erfolgt gestuft, wobei zunächst zwei Gesamtschulen als Pilotstandorte dienen sollen. Im weiteren Verlauf werden weitere Standorte der Sekundarstufe I und II sowie in einer nachgelagerten Phase sechs Förderschulen einbezogen. Das System wird als Full-Service-Lösung bereitgestellt, die auch Wartung und Support umfasst.

Die Finanzierung der Pilotphase erfolgt aus den Haushaltsmitteln des Fachbereichs Schule und deckt sowohl einmalige Investitionen in die Hardware als auch laufende Betriebskosten für die Schuljahre 2026/27 und 2027/28 ab. Das Projekt befindet sich derzeit im Vergabeverfahren. Eine Kosten-Nutzen-Analyse soll die Grundlage für eine mögliche Ausweitung des Systems auf weitere Schulformen bilden.