Essen Transparent

Der Ausschuss für Schule und Bildung sowie der Rat der Stadt Essen haben die Pilotierung eines digitalen Bestell- und Abrechnungssystems für die schulische Mittagsverpflegung zur Kenntnis genommen. Das Vorhaben konzentriert sich im ersten Schritt auf die gebundenen Ganztagsschulen der Sekundarstufe I und II. Ziel ist es, die derzeit variierenden Prozesse bei der Bestellung, Ausgabe und Abrechnung zwischen den verschiedenen Schulformen und Standorten zu vereinheitlichen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Das System soll Bestellungen über ein Webportal oder eine App ermöglichen sowie die Essensausgabe bargeldlos mittels personalisierter Identifikationsmedien abwickeln. Die technische Lösung ist unabhängig von den jeweiligen Caterern einsetzbar. Der Rollout beginnt im Schuljahr 2026/2027 mit zwei Gesamtschulen. Im Rahmen der Pilotphase sollen insgesamt 15 Standorte, darunter auch Gymnasien, Realschulen und Hauptschulen, an das System angeschlossen werden. Eine zweite Phase sieht die Einbeziehung von sechs gebundenen Ganztags-Förderschulen vor.

Das Projekt befindet sich aktuell im Vergabeverfahren. Die einmaligen Investitionskosten für die Hardware der beteiligten Schulformen belaufen sich auf insgesamt 45.000 Euro. Die laufenden Kosten für die Schuljahre 2026/27 und 2027/28 werden aus den Haushaltsmitteln des Fachbereichs Schule finanziert. Eine anschließende Kosten-Nutzenanalyse soll als Grundlage für eine mögliche Ausweitung des Systems dienen.