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Tagesordnung

• A.
  Öffentlicher Teil
• 1.
  Niederschrift Nr. 3 über die Sitzung des Ausschusses für Digitalisierung, Personal, Organisation und Gleichstellung vom 19.05.2026
• 2.
  Niederschrift Nr. 4 über die Sitzung des Ausschusses für Digitalisierung, Personal, Organisation und Gleichstellung vom 16.06.2026
• Essener Systemhaus
• 3.
  Liste der noch zu erledigenden Aufträge hier: Essener Systemhaus
• 4.
  Benennung des Prüfers für den Jahresabschluss 2026 des Essener Systemhauses

  Zur Vorlage · 1164/2026/1 · Vorlage

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  ✦ KI-Zusammenfassung

  Der Ausschuss für Digitalisierung, Personal, Organisation und Gleichstellung soll im Rahmen seiner Funktion als Betriebsausschuss für das Essener Systemhaus die Benennung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft „Märkische Revision GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/Steuerberatungsgesellschaft“ als Prüfer für den Jahresabschluss 2026 beschließen.

  Die Entscheidungsgrundlage bildet die Eigenbetriebsverordnung sowie die Betriebssatzung des Essener Systemhauses, wonach der Betriebsausschuss über den Vorschlag der Betriebsleitung zur Benennung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft entscheidet. Die Betriebsleitung hat die Empfehlung für die Märkische Revision GmbH ausgesprochen. Das Unternehmen war bereits in den Jahren 2023, 2024 und 2025 mit der Prüfung des Jahresabschlusses des Essener Systemhauses betraut.

  Die für die Prüfung anfallenden Kosten werden auf 58.000 Euro beziffert. Die Finanzierung dieser Sachkosten ist über den Wirtschaftsplan des Essener Systemhauses vorgesehen. Eine Vorlagenvorprüfung ist für diesen Vorgang nicht erforderlich, da die notwendigen Mittel im Wirtschaftsplan bereits zur Verfügung stehen.

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  Beratungsfolge

  • 08.09.2026 · Ausschuss für Digitalisierung, Personal, Organisation und Gleichstellung (5. Sitzung)
• 5.
  Vierteljahresbericht für das 2. Quartal 2026 des Essener Systemhauses

  Zur Vorlage · 1165/2026/1 · Vorlage

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  ✦ KI-Zusammenfassung

  Der Ausschuss für Digitalisierung, Personal, Organisation und Gleichstellung erhält den Vierteljahresbericht des Essener Systemhauses für das zweite Quartal 2026. Die Vorlage dokumentiert die wirtschaftliche Entwicklung des Berichtszeitraums vom 1. Januar bis zum 30. Juni 2026 sowie eine Prognose für das gesamte Geschäftsjahr.

  Die Gesamterträge belaufen sich zum Stichtag auf 33,1 Mio. €, was unter dem geplanten Wert von 34,31 Mio. € liegt. Gründe hierfür sind unter anderem nicht realisierte Erlöse aus KI-Pilotprojekten sowie noch nicht fakturierte Serviceleistungen. Die Prognose für die Umsatzerlöse wird aufgrund nicht berücksichtigter Projektaufträge auf 69,89 Mio. € angehoben. Während die Umsätze mit Schulen und Beteiligungsunternehmen leicht über Plan liegen, verzeichnen die Erlöse mit den Fachbereichen und dem Zentralbudget Rückgänge.

  Auf der Aufwandseite zeigt der Bericht Mehraufwendungen bei den Materialkosten sowie bei bezogenen Leistungen. Letztere liegen mit 17,82 Mio. € über der Planung, bedingt durch erhöhten Bedarf bei der Hardware-Leasing und Kosten für Softwarelizenzen. Die Umstellung auf Abonnement-Modelle bei Lieferanten führt zu steigenden Kosten, die erst in Folgejahren über die Produktpreisverrechnung refinanziert werden können. Der Personalaufwand weist bei den Beamtenbezügen leichte Überschreitungen auf, während die Prognose für Gehälter gesenkt wurde.

  Das Quartalsergebnis weist einen Verlust von rund 3,57 Mio. € aus. Für das Gesamtjahr 2026 wird ein Verlust von 3,47 Mio. € prognostiziert. Als Reaktion auf die Kostenentwicklung werden die Produktkalkulationen und Preiserhöhungen überarbeitet. Die Investitionen liegen mit 1,59 Mio. € deutlich unter dem Planwert von 5,83 Mio. €.

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  Beratungsfolge

  • 08.09.2026 · Ausschuss für Digitalisierung, Personal, Organisation und Gleichstellung (5. Sitzung)
• 6.
  Anträge und Anfragen hier: Essener Systemhaus
• 7.
  Mitteilungen der Verwaltung: hier: Essener Systemhaus
• Mitteilung zur Weiterentwicklung der föderalen API-Strategie und zum Aufbau einer zentralen API-Plattform in NRW
• Digitalisierung, Personal, Organisation und Gleichstellung
• 8.
  Liste der noch zu erledigenden Aufträge
• 9.
  Vorstellung der neuen KI-Koordinatorin
• 10.
  Entwicklung des Personalbestandes der Stadt Essen

  Zur Vorlage · 1292/2026/1 · Vorlage

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  ✦ KI-Zusammenfassung

  Die vorliegende Vorlage der Organisation und Personalwirtschaft zur Entwicklung des Personalbestandes der Stadt Essen informiert den Ausschuss für Digitalisierung, Personal, Organisation und Gleichstellung über die aktuelle personelle Situation. Zum Stichtag 31. Juli 2026 umfasst der Personalbestand der Stadt 11.598 Mitarbeitende bei einem Durchschnittsalter von 42,84 Jahren. Seit Beginn des Jahres 2026 ist die Gesamtzahl der Beschäftigten um 93 Personen gesunken.

  Im Jahr 2026 wurden bislang 410 Neueinstellungen verzeichnet, während 503 Austritte zu verzeichnen waren. Innerhalb der Gruppe der Beamtinnen und Beamten sank die Anzahl seit Jahresbeginn um 44 Personen, wobei durch die Einstellung von Nachwuchskräften in den Bereichen Stadtsekretäranwärter, Stadtinspektoranwärter und Brandmeisteranwärter im weiteren Jahresverlauf ein Anstieg erwartet wird. Bei den Beschäftigten sank die Zahl seit Jahresbeginn um 49 Personen. Die höchsten Einstellungszahlen im Bereich der externen Neueinstellungen finden sich bei den Sport- und Bäderbetrieben Essen, dem Jugendamt sowie dem Fachbereich für Ausländerangelegenheiten.

  Die Personalstruktur weist Veränderungen in den Beschäftigungsverhältnissen und der Geschlechterverteilung auf. Zudem wird darauf hingewiesen, dass die Stadt im Sinne der Besetzung von Vakanzen grundsätzlich auf eine unbefristete Beschäftigung setzt. Die Quote der befristeten Arbeitsverhältnisse wird unter Berücksichtigung der Saisonkräfte der Sport- und Bäderbetriebe mit 1,60 Prozent angegeben.

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  Beratungsfolge

  • 08.09.2026 · Ausschuss für Digitalisierung, Personal, Organisation und Gleichstellung (5. Sitzung)
• 11.
  Gesundheitsbericht 2024/2025 der Stadtverwaltung Essen

  Zur Vorlage · 1401/2026/1 · Vorlage

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  ✦ KI-Zusammenfassung

  Die vorliegende Vorlage mit der Nummer 1401/2026/1 dient der Vorlage des Gesundheitsberichts 2024/2025 der Stadtverwaltung Essen im Ausschuss für Digitalisierung, Personal, Organisation und Gleichstellung. Der Bericht wurde durch das Institut Gesundheit erstellt, in dem die Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes der Stadtverwaltung gebündelt sind.

  Der Bericht stellt eine Bestandsaufnahme der Rahmenbedingungen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) dar. Er umfasst Informationen über die bestehenden Strukturen, Abläufe sowie die aktuellen Entwicklungen innerhalb des BGM. Zudem werden die Arbeitsschwerpunkte des Instituts Gesundheit sowie eine Übersicht über die Angebote und Kennzahlen aus den verschiedenen Bereichen des Gesundheitsmanagements für die Jahre 2024 und 2025 enthalten.

  Ziel des Dokuments ist es, eine Informationsgrundlage für künftige Analysen und Bewertungen im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements zu schaffen. Der Beschlussvorschlag sieht vor, dass der zuständige Ausschuss den Bericht zur Kenntnis nimmt. Eine finanzielle Auswirkung durch die Vorlage wird nicht ausgewiesen.

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  Beratungsfolge

  • 08.09.2026 · Ausschuss für Digitalisierung, Personal, Organisation und Gleichstellung (5. Sitzung)
• 12.
  Evaluation zum "Handlungskonzept geschlechtliche und sexuelle Vielfalt"

  Zur Vorlage · 1358/2026/OB · Vorlage

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  ✦ KI-Zusammenfassung

  Die vorliegende Vorlage zur Evaluation des Handlungskonzepts „geschlechtliche und sexuelle Vielfalt“ legt den aktuellen Stand der Umsetzung der im April 2024 verabschiedeten Strategie dar. Nach zwei Jahren Laufzeit wird über die Fortschritte bei der Erreichung der Ziele berichtet, die unter anderem die Sichtbarkeit von LSBTINQ*-Menschen, den Abbau von Diskriminierung sowie die Verbesserung interner Strukturen in der Stadtverwaltung umfassen.

  Im Bereich der Arbeit wurden Maßnahmen zur strukturellen Verankerung von Vielfalt umgesetzt. Dies umfasst die Integration von Diversitätsaspekten in die neuen Führungsleitlinien des Verwaltungsvorstands sowie die Berücksichtigung in der Arbeitgeberkommunikation und der neuen Arbeitgebermarke. Fortbildungsangebote des Studieninstituts und das Modul „Diversity“ im Onboarding-Prozess für neue Beschäftigte dienen der Sensibilisierung. Zudem werden durch die Koordinierungsstelle LSBTI* Beratungsangebote sowie Online-Veranstaltungen zu spezifischen Themen wie dem Selbstbestimmungsgesetz durchgeführt. Das stadtinterne LSBTI*-Netzwerk wird weiterhin begleitet. Auch im JobCenter wurden spezifische Seminare und ein Diversitäts-Zirkel eingerichtet.

  Die Evaluation stellt fest, dass in allen sieben Handlungsfeldern Fortschritte erkennbar sind, wobei die Erreichung der übergeordneten Ziele als kontinuierlicher Prozess betrachtet wird. Während die Sichtbarkeit queerer Lebenswelten zugenommen hat, wird auf eine Zunahme queerfeindlicher Straftaten hingewiesen, was die Bedeutung von Prävention und Zusammenarbeit mit der Polizei unterstreicht. Der Ausschuss für Digitalisierung, Personal, Organisation und Gleichstellung empfiehlt dem Rat der Stadt Essen, die Evaluation zur Kenntnis zu nehmen.

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  Beratungsfolge

  • 08.09.2026 · Ausschuss für Digitalisierung, Personal, Organisation und Gleichstellung (5. Sitzung)
• 13.
  Einheitliche digitale Arbeitsplattform für Essener Schulen schaffen
• 13.1
  Einheitliche digitale Arbeitsplattform für Essener Schulen schaffen, hier: Digitale Souveränität und gleichberechtigte Teilhabe sichern
• 14.
  Gegen sexualisierte Belästigung im öffentlichen Raum – Handlungsmöglichkeiten für Essen prüfen und weiterentwickeln
• 15.
  Anträge und Anfragen
• 16.
  Mitteilungen der Verwaltung:
• Berichterstattung: Sachstand zu Einsatzpotenzialen der KI-Module „SPARK“
• Digitalisierung erlebbar machen!
• B.
  Nicht öffentlicher Teil
• Essener Systemhaus
• 17.
  Das Essener Systemhaus als konzerninterner IT-Dienstleister für städtische Beteiligungsunternehmen (KILA) und Dritte (Bericht 1. Halbjahr 2026)
• 18.
  Vorbereitung des Stellenplans 2027/2028, hier: Stellenplanänderungen für das Essener Systemhaus
• 19.
  Fortschreibung der ITK-Sicherheit beim Essener Systemhaus
• 20.
  Einrichtung und Betrieb eines Security Operations Centers (SOC)
• 21.
  Anträge und Anfragen hier: Essener Systemhaus
• 22.
  Mitteilungen der Verwaltung hier: Essener Systemhaus
• Digitalisierung, Personal, Organisation und Gleichstellung
• 23.
  Berichterstattung zum Thema Informationssicherheit der Stadtverwaltung Essen
• 24.
  Stellenbesetzung Fachbereichsleitung des Fachbereiches 15 -Amt für Ratsangelegenheiten und Repräsentation-
• 25.
  Stellenbesetzung Fachbereichsleitung des Fachbereiches 61 -Amt für Stadtplanung und -entwicklung
• 26.
  Anträge und Anfragen
• 27.
  Mitteilungen der Verwaltung