Leistungs- und Entwicklungspotenziale des Studieninstitutes für kommunale Verwaltung sowie der Übungsfirma „InOffice Stadt Essen“

Die vorliegende Vorlage der Organisation und Personalwirtschaft befasst sich mit den Leistungs- und Entwicklungspotenzialen des Studieninstitutes für kommunale Verwaltung Essen sowie der Übungsfirma „InOffice Stadt Essen“. Hintergrund ist ein Antrag der CDU/Grüne zur Darstellung von Bedarfen aus Personalfluktuationen und Vakanzen. Bis zum Jahr 2032 wird für die Gesamtverwaltung eine Altersfluktuation von etwa einem Viertel der Belegschaft prognostiziert, weshalb die Einrichtung von 582 Mehrstellen zum Stellenplan 2024 empfohlen wird. Das Studieninstitut, das derzeit an Kapazitätsgrenzen stößt, plant eine Erhöhung der hauptamtlichen Dozierenden sowie eine Steigerung der Lehrgangsformate von 18 auf 20 im Jahr 2024.

Im Bereich der Fortbildung umfasst das Programm für 2023 bereits 918 Veranstaltungen. Die Ausbildungsfirma „InOffice Stadt Essen“ soll ihre Kapazität von bisher 30 auf 50 Plätze erweitern, um der steigenden Zahl an Nachwuchskräften gerecht zu werden. Zudem ist die Verdopplung der Ausbildungsplätze für Stadtsekretärinnen und Stadtsekretäre von 30 auf 60 sowie die Erhöhung der Bachelor-of-Laws-Plätze von 60 auf 80 vorgesehen. Als Pilotprojekt ist der Aufbau eines ElternOffice geplant, um Beschäftigte in Elternzeit zur Aufgabenübernahme zu nutzen.

Zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität wird ab 2024 die Entwicklung einer eigenen Arbeitgebermarke eingeleitet. Hierfür wurde die neue Abteilung „10-4 Talente, Trends und Marketing“ eingerichtet, die Aufgaben in den Bereichen Marketing, Personalentwicklung und Wissensmanagement übernimmt. Die Vorlage wird den zuständigen Ausschüssen sowie dem Rat der Stadt Essen zur Kenntnis vorgelegt.