Einsatz künstlicher Intelligenz bei der Stadt Essen sowie in der Rechnungsprüfung

Die Vorlage 0978/2026/OB des Rechnungsprüfungsamtes befasst sich mit dem Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) in der Stadtverwaltung Essen sowie in der Rechnungsprüfung. Der Rechnungsprüfungsausschuss soll den Bericht am 23. Juni 2026 zur Kenntnis nehmen. Strategisch wird der Einsatz von KI als Mittel zur Bewältigung des demografischen Wandels betrachtet, da bis zum Jahr 2033 ein Personalverlust von etwa 24 Prozent durch altersbedingte Ausscheidungen erwartet wird. Der regulatorische Rahmen für diese Entwicklungen bilden die Charta Digitale Ethik, eine Dienstvereinbarung sowie die KI-Strategie der Stadt.

Zu den bereits implementierten oder in Planung befindlichen Projekten zählen ein Service-Chatbot, ein Übersetzungsprogramm sowie die Testphase der Plattform GovRadar bis Ende 2026. Das Rechnungsprüfungsamt empfiehlt, die Rechnungsprüfung frühzeitig in die Projektierungsphase relevanter KI-Beschaffungen einzubinden, um die Compliance sicherzustellen. Zur Entwicklung der notwendigen Prüfungskompetenz soll die IT-Revision personell gestärkt und kontinuierlich weitergebildet werden.

Zudem ist eine Anpassung des Internen Kontrollsystems (IKS) vorgesehen, um die Dynamik und Intransparenz von KI-Modellen zu berücksichtigen und eine prüffähige Dokumentation zu gewährleisten. Der Ausbau datenschutzkonformer und sicherer KI-Strukturen soll unter Berücksichtigung von Informationssicherheit, digitaler Souveränität und wirtschaftlichen Aspekten weitergeführt werden. Hierbei wird der Austausch mit anderen Kommunen, dem Bund, den Ländern sowie öffentlich-rechtlichen IT-Dienstleistern als unterstützend aufgeführt. Eine Klimarelevanz liegt nicht vor.